# Structure proposée pour la réunion « Plateforme démocratique » (1h) **Objectifs rappelés :** 1. Commencer à **cadrer ce qu'on aimerait faire** 2. Faire une **rapide présentation du projet** et répondre aux questions 3. Aboutir à une **road map générale** autour du projet --- ## **1. Accueil et cadrage rapide (5 min)** **Rôles à distribuer :** - Prise de notes (1 personne) - Gestion du temps (1 personne) - Facilitation/animation (1 personne) **Contenu :** - Présenter rapidement l'ordre du jour et le timing - Rappeler les règles techniques si hybride (caméra, micro, pas d'aparté) - Et garder le cadre de bienveillance et d'écoute --- ## **2. Présentation du projet « Plateforme démocratique » (10 min)** - **Vision générale** : À quoi sert cette plateforme ? (ex : outil de participation collective, système de vote, espace de délibération…) - **État actuel** : Où en est-on ? (idée naissante, maquette, prototype…) - **Public cible** : À qui s'adresse-t-elle ? (collectifs militants, associations, groupes informels…) - **Pourquoi maintenant** : Quelle urgence/opportunité motive le projet ? --- ## **3. Questions/clarifications (10 min)** - Laisser le temps aux participant·es de poser des questions de compréhension - Utiliser un tour de parole ou une file d'attente (main levée sur Zoom/Meet ou gestuelle en physique) - **Objectif** : s'assurer que tout le monde a la même base de compréhension avant de co-construire --- ## **4. Atelier « Cadrage collectif » : Qu'est-ce qu'on veut faire ? (20 min)** **Méthode suggérée (inspirée du doc) :** ## Option A : Breakout rooms thématiques (si >6 personnes) - Former 2-3 groupes de 3-4 personnes - Leur donner **une question de cadrage** par groupe, par exemple : - **Groupe 1** : « Quelles fonctionnalités concrètes devrait avoir la plateforme pour être utile ? » - **Groupe 2** : « Quels principes démocratiques/valeurs doit-elle incarner ? » - **Groupe 3** : « Quels sont les obstacles/risques qu'on voit et comment les anticiper ? » - Temps de discussion : 10 min - Retour en plénière : chaque groupe partage 2-3 affirmations ou idées clés (5 min par groupe) ## Option B : Discussion en plénière (si <6 personnes) - Poser directement les 3 questions ci-dessus en grand groupe - Récolter les idées sur un document partagé (Google Doc projeté, Framapad…) --- ## **5. Construction collaborative de la road map (12 min)** **Méthode :** - À partir des idées du cadrage, identifier ensemble **3 à 5 grandes étapes** du projet - Pour chaque étape, noter : - **Quoi ?** (l'objectif de cette étape) - **Quand ?** (horizon temporel approximatif : court/moyen/long terme, ou dates si possible) - **Qui ?** (compétences nécessaires ou personnes intéressées) **Support :** Tableau partagé (type Miro, Padlet, ou Google Doc structuré en colonnes) **Exemple de road map skeleton :** | Étape | Objectif | Horizon | Qui/Compétences | | ---------------------------------- | ------------------------------------ | ----------------- | ------------------------------------ | | 1. Définir le cahier des charges | Préciser fonctionnalités & valeurs | Février-Mars 2026 | Groupe technique + utilisateurs test | | 2. Prototyper une première version | Maquette interactive ou démo | Avril-Mai 2026 | Dev, designer UX/UI | | 3. Tester en conditions réelles | Utiliser dans 2-3 collectifs pilotes | Juin-Juillet 2026 | Collectifs partenaires | | 4. Itérer et améliorer | Intégrer retours, corriger bugs | Août-Sept 2026 | Équipe tech + utilisateurs | | 5. Lancement public | Mise en ligne, communication | Automne 2026 | Communication, maintenance | --- ## **6. Clôture et suites (3 min)** - **Météo de sortie** (facultatif mais utile) : « En un mot, comment tu repars de cette réunion ? » - **Prochaines étapes immédiates** : - Qui prend en charge la rédaction de la synthèse ? (idéalement dans les 24h) - Date de la prochaine réunion ? - Qui souhaite organiser la prochaine fois ? - **Document de sortie** : Envoyer le lien vers un Google Doc où chacun·e peut noter : - Ce qu'iel retient de la réunion - Des idées/objectifs pour la suite - Des besoins en termes de compétences ou ressources --- ## **En amont (avant la réunion)** **Message/mail à envoyer aux participant·es :** - L'objectif de la réunion - Le créneau horaire exact (18h-19h) - Les modalités techniques (hybride → connexion individuelle recommandée) - **Questions de préparation (facultatives mais utiles) :** - « Qu'est-ce qui te donne envie de participer à ce projet ? » - « Quelles compétences/ressources tu pourrais apporter (ou aimerais développer) ? » --- ## **En aval (après la réunion)** - **Synthèse écrite** dans les 24h : récap des idées principales, road map ébauchée, prochaines étapes - **Sondage post-réunion** (facultatif) : - « Est-ce que tu t'es senti·e à l'aise pour t'exprimer ? » - « Qu'est-ce qui pourrait être amélioré pour la prochaine fois ? » - **Archiver les notes** dans un espace partagé (Drive, Nextcloud, Notion…) 8 euros / 28 * 18